培训行业解决方案

发布日期:2014-06-10    点击:1579 次

云智信通培训机构管理系统是以呼叫中心为平台,以学员学习的过程周期为主线, 以强化内部管理为辅线,。涵盖了培训机构业务的前台学员咨询、回访、报名、收款以及学员学习过程中、成绩管理、证书发放、教材领用、住宿、就业等14大功能。多角度的数据分析更为培训机构的管理人员,提供了量化依据,系统主要实现以下的管理功能。

1、清楚管理漏洞:培训管理系统严密控制培训业务全过程,杜绝管理漏洞代理的各种损耗。

2、轻松移动办公:只要能上网的地方,就可以完成报名、教学管理、财务统计等各种功能。

3、客户信息管理:对客户信息全面掌握和其历史行为分析,管理者清晰了解客户动向和市场风标。

4、实现远程管理:先进的平台设置可让管理者足不出户即可全面掌控多个异地分校机构的运营细节。

21纪是人才致胜的世纪!培训行业在当今中国经济建设中,不断为社会培养人才、输出人才,发挥了越来越重要作用。随着培训行业不断发展,竞争日趋激烈,如何在众多机构里脱颖而出,您需要比别人做得更多!优秀的培训机构不但要有卓越的内在素质,亦需要有完善的管理机制。培训机构管理系统,愿成为贵机构忠实伙伴,愿为贵机构在管理上助一臂之力!

随着培训学校规模壮大和分支机构的增多,传统人工管理方式已经无法满足现代培训学校管理的需要。新时期的学校管理,要求管理者手中掌握大量的有关信息,才能使决策学校内部各机构之间交流,学校日益走向社会化使得管理信息量激增,而采用计算机辅助培训学校管理,可以大大提高管理效率,增强对外界信息的反应速度。

培训学校之间的竞争,很大一部分是学校管理上的竞争。现代化的学校管理能大大减少管理费用。一方面,由于许多手工劳动都可以用计算机代替,因而可以减少部分底层管理人员,从而减少管理人员费用;另一方面,由于采用方便快捷的通讯手段如:E-MAIL、WWW通讯手段,使得校内各部门之间和学校与外部之间的交流、交际成本可以大大减少。只有采用计算机辅助学校管理,才能使学校在日益激烈的竞争中更好的生存下去。

项目名称

内容简述

咨询管理

可收集网上预报名信息、电话等各种咨询信息,并对潜在学员进行追踪,记录每次咨询回访结果。实际报名时,会自动分析咨询记录,咨询记录自动更改为,此人成功报名,从而可以分析咨询员工作积极性,报名咨询成功率。

学员管理

学员报名,一次报名可绑定多个课程,可上传相片亦可即时拍照。(程序自带摄像头控件可即时捕捉图像上传至学员基本信息)。

登陆学员选班面板,选择班级编号可自动预览班级信息;选择课程及班级编号自动录入可选课时数。
可对学员进行请假、转班、休学、退学、弃学管理。

班级管理

全自动开班功能,可以根据周期、时间段自动排课,也可以手工排课,可定义假日,排课时会自动跳过。

教材物品等管理

系统集成书本库存管理、入库出库管理、盘点管理,可以即时了解各校区库存情况及教材物品使用明细。

财务管理

拥有强大的收费兼容性,一次可收取具体课程费,具体物品费(包括书本费),报名费等杂费,并且打印在一张单上,可进行预充值收费。各种统计查询功能,包括每日咨询员应上交学费等。

学生考勤管理

先进的考勤系统,支持ID卡考勤、手工点名、指纹考勤,在刷卡或指纹考勤时可以自动发短信、自动打小票。

员工考勤管理

集成员工考勤管理,详细记录员工出勤状态,配合ID卡或指纹仪使用,完全可代替传统打卡钟。

公告管理

用户间可即时互发短消息,内置在线讨论群,集成公告管理,手机短信,方便机构内部发布公告及通知,支持用户头像显示、在线状态显示、当前所在位置等功能。

手机短信

完善成熟的短信发送机制,内部可以按班级、按报名日期、按正式或咨询信息等各种方式发送短信,以及查询分析里所有带手机号码的都可以发送,有普通模式和高级模式,支持报名提醒、缴费提醒、选班提醒、考勤提醒多种模版的短信提醒等,还可以使用抄送方式批量发送多个外部号码,并且可以接收短信回复。

查询分析系统

内置20多个查询分析报表,并且提供数据库字典,供机构技术人员根据企业需求修改或者增加。

数据管理

后台自助数据库备份、恢复。

用户管理

可进行用户管理、用户组管理、组权限、用户自定义权限设置等功能

学员查询

支持学员查询,学员在家里可以登陆系统,查询自己的消费信息、上课情况和选班情况,家长还可以看到老师对学生的课堂表现备注。


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