物业管理行业呼叫中心-服务行业

物业管理行业呼叫中心

发布日期:2014-06-10    点击:2124 次

 目前国内的物业管理的服务仍然比较单一,与业务之间的互动也比较被动。物业与业主如何建立更和谐的关系,如何为业主提供更优质周到的服务,这就需要将客服电话系统考虑到物业管理系统中去,这就是物业呼叫中心客服系统 

社区物业管理与居民的生活息息相关,大到房屋、公共设施的管理,小到小区垃圾的清运,无不影响着整个小区居民的日常生活。越来越多的消费者在购房之时就考虑到其所在社区的物业服务是否规范、及时和便捷。完备先进的基础设施、优美的园艺绿化、较高的物业管理水平也成为现代房地产开发商售楼时的重点宣传内容。可见,社区物业管理水平的提高,为小区居民提供规范化、专业化、人性化的服务,将是现在及未来物业管理公司必须关注的问题。 现代化的物业管理势必将信息化引入到社区物业管理中,建设社区的呼叫中心,为居民的报修与维修、费用缴纳、紧急救援、客户投诉等需求提供一个统一、规范、人性化的平台,为物业公司与居民之间建立起一座沟通的桥梁,将大大提高社区物业的工作效率和服务质量,提升居民的满意度,同时也提升了物业公司的企业形象与核心竞争力。


  通过呼叫中心的建立,居民得到的不仅是问题的满意解决,还有最直观的服务体验。无论何时何地,居民都可以通过手机、固话、互联网等多种方式享受到社区呼叫中心服务的便利,足不出户就可以办理水电气费代缴、报修与维修等服务。社区呼叫中心的建立,不仅有助于社区物业管理公司规范化、统一化的管理流程,提高社区内部管理效率,吸引更多潜在客户,更有助于社区居民生活的舒适与便捷,增加社区居民之间的凝聚力,为建设现代化社区提供信息化支持。

   系统平台的拓扑结构图如下:

 

  从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。

  系统还可以在企业各分公司或办事处设置远程坐席,实现服务的本地接入,总部系统自动转接过去,无须人工拨入。总部和分部通话免费,客户信息共享。总部通过互联网可定时采集各分部客服坐席的录音、通话记录等相关管理数据。

IVR自动语音流程功能:

 客户拨打订购咨询电话,系统会自动进行IVR语音应答,播报相应的欢迎词和语音指导提示。客户根据自己的需求进行选择(如产品咨询请按1,产品订购请按2......),然后转接到相应技能的坐席或坐席组处理。

  自动话务分配ACD功能:

 自动话务分配功能是系统根据特定算法,合理地安排话务员资源,自动将呼叫分配给最合适话务员进行处理。系统能够实时跟踪话务台状态,生成有效话务队列,并可随时按照来话信息,调整排队算法,分配队列处理能力,适应瞬时需要,充分地利用系统资源,提高系统处理能力。

  队列管理功能:

 系统对客户的来电实行自动的话务分配,在座席全忙的情况下,系统也能够为客户提供贴切的服务。首先系统可以将来电进入等待队列,在呼叫进入队列后,长鑫盛通呼叫中心系统可以提供多种智能队列管理服务。长鑫盛通呼叫中心系统的队列管理功能不仅满足了一般意义上的队列管理,同时也为分布式服务提供了很好的支持。通过队列管理功能,可以很好地整合各个系统之间的人力资源配置。在队列中等待的客户会听到系统的问候语,同时播报来电人所处的队列位置。如果来电人在队列中等待太久,系统会根据预先设置好的路由方式,将来电转接到响应的位置,如其他工作组、IVR、外线、语音信箱等。来电人也可以主动退出队列,系统将会根据预先设置好的路由来处理退出的来电。

  坐席功能:
 强大的拖拽式操作功能,使座席方便的进行电话接听,电话转接,电话保持,电话代接等功能,不需要记住复杂的话机指令,直接在电脑上鼠标拖拽实现,便捷高效。班长座席或管理人员可以通过清晰的监控界面对所有坐席的通话状况一目了然,哪些座席在接听,哪些座席暂时离席,哪些座席缺席登录直接动态反映。还可以对所有通话进行监听、录音、强转、强插、中断等管理特权,还可以分析实时统计话务量、话务流水,查询和管理系统录音,对坐席、坐席组进行分类等。

  广告投入回报分析:

 通过呼叫中心系统搜集的客户来源,和CRM系统标准化、自定义报表的分析统计,充分了解市场趋势和销售行情,跟踪市场活动,能够统计出市场广告活动带来的线索、客户、合同收入等详细具体信息,避免市场活动与销售脱节配合不紧密的弊端。
客户管理:
 完整客户信息管理可以将客户的基本信息完整记录,并且可以方便地添加自定义属性,根据业务扩展的需要随时增添客户信息的收集广度和深度。一切围绕客户开展营销活动,为企业提供了客户的全方位、全视角的分析管理,包括客户的交易信息、接触信息、服务信息、价值分析、生命周期等,通过对客户数据的全面分析,从而了解客户对消费行为和购买周期。

  销售管理:

 从客户打入第一个电话开始就开始了营销工作:包括客户数据的搜集、客户分配、客户订购意向、客户订单、产品发货、收款管理等完整的销售过程管理。MrCRM系统支持客户订单模板打印、催款函模板打印、发货单模板打印等。并具备流程自定义功能,包括特殊折扣价格审批、特殊订单审批等。对于循环购买的营销模式,还可以设定下次提醒订购的销售计划,到期会自动提醒相关的销售人员进行电话回访。

  进销存管理

 产品的订单和库存关系密不可分。当客户通过呼叫中心下单后,后台的采购人员可以直接根据订单进行产品出库,安排发货,衔接销售和采购部门的单据利用,操作便捷更加人性化。采购人员可以实时查看预售订单情况来安排采购进货、并随时查询历史供应商采购价格、历史采购进货信息,监控采购过程,提高采购效率。 灵活定义仓库关系,支持多个仓库的建立。能反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。系统提供按仓库进行查询。所有仓库的收发存汇总表通过

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